Regulamin konkursu plakatów odbywających się podczas Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej pt. Seksuologia Współczesna

W konkursie plakatów przewidujemy nagrody książkowe dla autorów trzech najlepszych plakatów wyłonionych przez Komitet Naukowy konferencji oraz autorów trzech najlepszych plakatów wyłonionych przez publiczność – uczestników konferencji (w sumie 6 nagród).
Za przebieg konkursu plakatów odpowiada prowadzący sesję plakatową, we współpracy z Komitetem Naukowym i Organizacyjnym Konferencji.
Komitet Naukowy konferencji, dokonując oceny plakatów, będzie brał pod uwagę: oryginalność zaprezentowanego zagadnienia, rzetelność naukową prezentacji oraz jej komunikatywność.
W głosowaniu publiczności na najlepszy plakat mogą wziąć udział wszyscy bierni uczestnicy Konferencji, którzy wnieśli opłatę konferencyjną oraz prelegenci. Z głosowania są wyłączone osoby prezentujące swoje plakaty w trakcie sesji posterowej.
Każdy uczestnik może oddać jeden głos, na jeden plakat.
Oddanie głosu odbędzie się poprzez wpisanie numeru wybranego przez siebie plakatu na odwrocie karty do głosowania opatrzonej napisem: Karta do głosowania w konkursie plakatów. Ogólnopolska Konferencja Naukowo-Szkoleniowa pt. „Seksuologia Współczesna”. Każdy z uczestników konferencji otrzyma jedną kartę do głosowania w trakcie rejestracji na konferencję.
Komitet Naukowy Konferencji rekomenduje, by w głosowaniu publiczności uczestnicy konferencji kierowali się następującymi kryteriami: poziomem merytorycznym (wagą lub nowością zaprezentowanych treści), poziomem metodologicznym (osadzeniem we współczesnej wiedzy seksuologicznej, zgodnością analiz z metodą naukową właściwą dla dziedziny) i estetyką wykonania.
Wskazanie na karcie do głosowania więcej niż jednego plakatu spowoduje uznanie głosu za nieważny.
Głosowanie w konkursie plakatów odbędzie się w niedzielę, tj. 24 października 2019r., w godzinach 9.00 – 10.30. Głosy oddane po upływie tego czasu będą uznane za nieważne.
Głos będzie można oddać wrzucając swoją kartę do głosowania do jednej z dwóch urn. Jedna urna znajdować się będzie przy stanowisku rejestracyjnym, w holu konferencyjnym. Druga urna będzie przy wejściu na salę Konferencyjną.
Komisja zbierająca oceny Komitetu Naukowego oraz głosy publiczności sporządzi pisemne sprawozdanie z przebiegu procedury liczenia głosów. Sprawozdanie będzie zawierać informacje o tym, ile głosów otrzymał każdy z plakatów, a załącznikiem do niego są głosy (Karty do głosowania) oddane przez uczestników.
W sytuacji, gdy dwa plakaty otrzymają taką samą liczbę głosów, zajmą miejsce konkursowe ex aequo i oba otrzymają nagrodę książkową.
Nagrodę książkową otrzymuje autor lub autorzy plakatu, którzy zarejestrowali się, wnieśli opłatę konferencyjną i uczestniczą w Konferencji.